如何每天做更有意义的工作(少发邮件)

组织领导者经常流利地谈论使命，值和目的。他们在自己的社交页面和公司网站上发表高尚的声明。但如果你的企业充斥着过多的规则、流程或官僚主义，那么所有的信息都是空洞的修辞。没有什么比复杂性的诅咒更能让人们意识到自己的工作是有价值的了。

复杂性的表亲是忙活，那些毫无意义、吞噬灵魂的任务让我们忙得不可开交，但对业务几乎没有什么价值:没完没了的电子邮件、毫无成效的会议和为了报告而报告。如果复杂性不加控制，即使是最小、最灵活的公司也会受到影响。这会降低团队的效率，降低他们的创造力创新而且不太成功。

复杂性耗尽了公司的活力，因为它迫使人们在没有任何好处回报的情况下流汗。任何值得从事的工作都有一定的压力，但复杂性带来的压力完全不同:这是没有回报的压力。最近的一次西格尔+盖尔的研究研究发现，在简化的工作环境中，员工留在工作岗位的可能性要高出84%。为什么?因为当你把工作做好了，你就有了正确的文化。

简单对你日常工作的影响可以通过一个简单的练习来证明。在一张纸的中间画一条线，把它分成两列。想想你每天在工作中所拥有的独特才能和愿望。如果你能重新调整你的角色，让它更好地发挥你的才能来支持你的公司的目标你每天会做些什么呢不目前在做什么?在左边一栏中，列出这些新的工作活动，并将其命名为“有价值的工作”。

也许你的“有价值的工作”一栏包括“预测战略威胁”或“识别隐藏的市场机会”。也许它倾向于产品开发或销售这些产品的新方法。想象一下，如果你有更多的时间做你在乎的事情，如果你在你不喜欢的事情上浪费更少的时间，你每天早上会多么渴望做出贡献。

说到这里，现在问问自己:“当前哪些任务占据了我大部分时间?”检查上个月的日历和待办事项清单来唤起你的记忆，确保列出具体的任务——而不是一般的项目——以及你在任务中的角色。例如，写“召开每周员工会议”而不是“会议”。把你所有的答案写在右边一栏，标题为“当前任务”。

比较一下你的两篇专栏文章:在忙碌的工作和真正重要的工作方面，它们有什么不同?

作为最后一步，圈出右列(Current Tasks)中对业务有价值的每一项。现在看看你没有圈起来，然后问自己:“在这些任务中，我可以取消、外包或简化哪些任务，以便为有价值的工作腾出空间?”通过查看当前任务列表来确定你的目标，并诚实地回答下面的问题。

• 我当前的哪些任务没有给公司带来价值?
• 如果我不做了，真的有人会想念这个任务吗?(如果答案是“没有人”，就把它删掉。)
• 其他人已经在做这个任务了吗?那个人可以接管它吗?
• 如果我必须放弃两项责任，我该放弃什么，给谁?是什么阻止了我今天这么做?
• 哪些日常任务可以变成每周任务?哪些每周任务可以每月完成?
• 这个任务可以省去哪些步骤?
• 如果我必须在一半的时间内完成同样多的工作，我会有什么不同的做法?

你可能需要立即实施你的解决方案，或者你可能需要得到领导的支持。无论哪种方式，都要愿意用几周或几个月的时间来测试消除某个任务的效果，看看是否有人真的错过了它。如果有人这样做了，那也没关系:这是一个迹象，表明这项任务可能比看起来更有价值。

无论你是在寻找一个简化问题的起点还是解决一个具体的问题，上面的问题都可以作为简化的试金石。我们都有能力在我们的工作中做出有意义的改进——不需要冗长的、正式的过程。无论是个人还是团队，我们都可以深入研究工作中的细微差别和细节，剔除那些没有价值的东西，更接近真正重要的工作。