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绩效管理

为什么OKR电子表格不能用于设定目标-第2部分

Anushka拉杰什
2022年12月28日
7
分钟

组织通常有两种方法在工作中使用OKR框架。虽然OKR电子表格方法最初经常被使用,并且在一些小型企业中仍然很常见,但自动化的OKR机制推动了今天大多数大型公司的运作。和其他技术一样,每种方法都有各自的优点和缺点。但是,一个组织如何在考虑到公司的意识形态、文化、政策、战略和员工关系的情况下,决定两者中哪一个是最好的呢?在开始使用OKR框架之前,您所要做的就是浏览这篇博客,它将指导您使用这两种技术来适应您的需求公司最好!

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      <p></p>
      <h2><strong>什么是OKR电子表格?</strong></h2>
      <p>对于初创企业和少于25人的小型团队来说,使用微软Excel或谷歌Sheets中的OKR电子表格是使组织目标透明且可衡量的简单方法。电子表格允许小团队设置,跟踪和调整他们的目标使用<a href=OKR框架.毫无疑问,电子表格是开始okr的好工具,因为它们可以帮助组织个人和小型团队的okr。员工可以为自己制作一份副本,定期添加目标并跟踪他们的成就。这是一个很好的方法,通过在一张OKR表上增加协作和团队精神,让整个团队参与进来。

真正让OKR电子表格与众不同的是它的易用性。为了让员工不断被激励去实现他的目标,目标设定工具的舒适性和易用性是至关重要的,以免人们感到不知所措,面对使用另一种工具的艰巨任务。这种设置OKR的手动模式为您提供了创建自动OKR跟踪系统所需的所有技能。此外,每个人都可以轻松获得免费的电子表格。电子表格也很灵活,因为它们可以很容易地编辑,这是什么使他们像以前一样方便!它还可以让员工从公司的宏观层面全面了解个人的目标和关键结果。

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      <p>OKR电子表格有助于使个人或团队的目标SMART -</p>
      <ul role=
  • S -特异性
  • M -可测量
  • A -可实现
  • R -现实
  • T -时限
  • 通过牢记SMART目标的每一个因素,并与团队分享它们,可以避免员工之间就他们的期望可能出现的任何潜在的混乱或误解。不用说,每个目标都应该分配给一个人或一个人团队.除此之外,在分配任务时最好简洁明了、详细详细,以免遗漏、搁置或交给错误的员工。

    使用OKR电子表格,只需点击手指,就可以完成四种可能的任务

    1. 它允许在一个地方跟踪部门的所有目标
    2. 电子表格监视与每个团队成员相关的每个关键结果的进展
    3. 一目了然地查看实际进度成为可能
    4. 比较总平均进度和期望进度

    使用OKR电子表格的问题

    虽然电子表格是okr的起源,但这种技术最大的问题是它的实现。为各个组织级别手动输入okr可能是一个耗时的过程,这可能最终会违背快速、流畅和简单的目的引人入胜的OKR管理。仅仅设立okr的单调会导致很少有员工能够真正实现他们的目标。

    对OKR电子表格有效性的研究也揭示了一个事实,即电子表格有时很难在没有提醒和待办事项的情况下持续管理。调查还发现,一些员工发现OKR跟踪很复杂,很难更新,也很难在电子表格上跟踪,这导致人们只在季度末检查OKR。

    使用过时的电子表格的痛苦导致脱离在人。虽然毫无疑问,OKR电子表格是一个良好的开端,但人们需要认识到,与专用软件工具相比,它们的功能相当有限。

    什么是自动okr ?

    对于超过25名员工,由于电子表格无法提供所需的透明度和可用性,因此建议使用自动化OKR工具。在自动设定目标和跟踪okr的情况下,经理将对每个团队实现目标的进展有一个完整的概述。

    当团队成员在他们自己的电子表格中更新他们的OKR进度时,个人或团队的数据自动转移到经理的OKR记录表中。自动化okr使目标设定变得前所未有的整洁和精简!跨表格的实时数字更新可以防止员工浪费时间手动在多个电子表格上写入进度。自动okr的道德部分还包括维护员工隐私。换句话说,员工的工作表现机密性得到了尊重经理查看每个团队成员的OKR。

    为什么从OKR电子表格转向自动化OKR更好?

    根据一项关于使用自动化okr的研究,大约75%最初使用电子表格的公司放弃了,转而使用自动化版本,因为后者有太多的优势。有人还指出,人们开始在电子表格上使用OKRs的主要原因是因为它是免费的。然而,经过长时间的使用,世界各地的管理层意识到,更便宜的并不总是更好!

    使用OKR软件代替电子表格的6个主要好处是

    不需要手动设置OKR模板

    OKR软件的设计方式是预先填写模板,经理可以轻松地插入自己和员工的目标和3-4个关键结果。该软件还允许添加一个自定义测量单位的任何关键结果。

    将个人目标与团队、部门和公司目标联系起来成为可能

    为了让人们了解每个团队成员的角色如何对整个公司产生影响和积极影响,OKR在组织层级之间的联系是必不可少的。这使得员工个人的目标和公司的目标保持一致。在自动okr的帮助下,等级较高的人可以鸟瞰每个人的目标。

    易于跟踪和更新OKR进度

    这方面解决了OKR实现中使用电子表格时出现的最大痛点。点击OKR自动化表,进度更新成为可能!更多的是什么?如果okr与其他员工的okr相关联,也会立即发生变化。你不会错过任何进度更新与通知嗡嗡作响你的手机!

    可视化仪表板可以查看OKR进程

    自动化okr为每个员工提供了一个个人仪表板,可以轻松跟踪分配的okr。无论是你在个人、团队和公司层面上的进步,还是你偏离了轨道或超出了预期,你都能够以统计格式注意到趋势。这还能更好吗?

    这种对每个人的进步的整体看法有助于管理者在未来做出更好、更明智的决策。高层可见性允许高层采取相应的行动,例如与员工进行1:1的对话等。

    评论和提供个人OKR的反馈成为可能

    自动okr允许对单个目标和单个关键结果进行注释。同行反馈同事的建议是很常见的,这不仅能促进合作,还能让团队从多个角度来处理一个特定的情况。

    OKR专家随时待命为您提供帮助

    一个自动化的OKR工具标记以及来自OKR专家的24/7客户支持。人力资本管理像peopleHum这样拥有OKR功能的软件都有专家在幕后工作,不断更新,使其更好、更友好。有专业人士在你身边,你一定能让OKR奇迹发生!

    从为自己、团队和组织层面制定有时限的目标,到在okr上获得同行反馈,peopleHum的这一功能是员工管理中有益健康且不可或缺的工具。检查团队成员的表现并持续跟踪进展,还可以让经理在每个季度的基础上洞察表现优秀和表现不佳的员工。在一个屏幕上查看整个OKR树图,以了解您的团队正在做什么,并检查分配的目标是否与组织的目标一致理想与使命,只与人相伴!

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      <h2><strong>OKR常见错误</strong></h2>
      <p>尽管使用OKR的技术,即电子表格或自动化,但人们经常会犯OKR常见的错误<strong>.</strong>这是如何显著减少并最终避免的呢?这里有一些基本的技巧来对抗OKR实现中的错误。</p>
      <h3><strong>设置不可测量的关键结果</strong><br></h3>
      <p>OKRs虽然雄心勃勃,但需要是可衡量和可实现的,因为它代表了你的首要任务。</p>
      <h3><strong>将任务作为关键结果</strong><br></h3>
      <p>虽然任务是你做的一项活动,但关键结果是你作为任务的一部分所做的事情的成功结果。它作为目标或<a href=目的为什么要执行这项任务。

    遵循自顶向下的OKR设置方法

    设立okr的目的是为了消除传统的自上而下的方法。复制它只会破坏它的整个目的。信任团队和个人成员制定自己的okr是至关重要的,这些okr是雄心勃勃但又现实的。okr的自下而上方法确保了个人问责,而不是遵循级联方法。

    永远不要在竖井中创建okr

    okr呼吁团队成员之间更多的合作。如果目标设定是在竖井中完成的,那么愿景和目标、团队任务和公司目标等之间就不会保持一致。

    不要“设定好就忘了”

    okr要求定期监测和跟踪。因为它构成了组织文化在美国,它要求使用的一致性。

    在补偿公式中包括okr

    OKR是一种管理工具,而不是员工评估工具。它有助于提高员工的表现,有助于提高员工的技能,但不是决定谁能得到薪酬、谁不能得到薪酬的决定性因素。

    从OKR电子表格到自动OKR,这难道不是一次过山车般的旅程吗?还看不够吗?我们也不能停止谈论它。不要错过OKR系列的最后一部分,以结束您在OKR方面的知识储备。OKRs还有更令人兴奋的部分在等着你。趁现在还来得及,赶紧去看看吧!

    看到我们屡获殊荣的人力资源软件在行动

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    朱塞佩安藤
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    3.
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    Sneha

    2021年10月25日

    一个非常鼓舞人心的清单。谢谢你把这些放在一起

    凡妮莎

    2021年10月25日

    这是一份很棒的女性领导人名单!给你们更多的力量

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