当你所有的提高效率的方法都失败了该怎么办

重要的任务首先是每天。虽然这有助于确保你的首要任务得到处理，但早上第一件事可能不是你最方便的时间。

所以如果你不是在高峰期性能在一天的晚些时候，试着把最重要的任务安排在最适合你的时间。所以，无论你是在喝咖啡休息后最有精力，还是在离开办公室前最有动力，都要在那个时候完成最重要的工作。

2.制定10分钟就能完成的小任务

艾森豪威尔矩阵法根据紧急程度和重要性对任务进行分类，并按此顺序完成任务，这种方法肯定对一些人有用。但是，如果你很难开始，必须处理高优先级和高度紧急任务的压力会让你变得拖延。

列一张10分钟就能完成的小任务清单，然后先把它们做完。你会感觉动机通过快速完成一些任务的胜利，并准备好处理更重要的工作。另外，你可能会拥有办公室里最干净的桌子和最有序的收件箱。

3.不要因为你需要休息而感到难过

番茄工作法是指每工作25分钟，中间休息5分钟。你可能会发现这让你非常专注。但是，你可能不可能在这么短的时间内完成所有的事情。

如果你是那种喜欢从头到尾一口气完成任务的人，你应该调整你的计划来适应你的注意力。所以，有时可以自由地坚持一项任务，直到完全完成，然后休息一下。(不，真的，休息一下!研究表明，你需要它)。

4.列一个“完成”清单

通过“不要做”清单，你可以写下那些你知道会影响你效率的事情来提醒自己不去做它们。但是，你怎么知道你应该把你的时间花在什么事情上?

通过写下你完成的所有任务，你可以看到你的时间都去哪儿了。所以，这种方法是两全其美的:当你做决定的时候，你可以做出更好的决定硬数据当你真正看到自己的进步时，你就会有动力坚持下去。

5.在你前进的过程中添加任务

“把所有事情都安排好”的支持者说，你应该把所有的任务都安排在日历上的某一天和某一段时间，以确保你能把所有事情都安排好。我一直想回到这个方法，但看到我被挤得满满的日历只会给我带来压力。

我的解决办法是，每周只把日程表填满一次。所以，我有一个主清单，上面有我所有要做的事情(分解成尽可能小的任务)。然后，我每周把这些任务添加到我的日历上。我发现定期复习能给我更多灵活性但仍能让我在最后期限前完成工作，并掌控长期项目。

6.分批处理任务

两分钟规则鼓励你立即完成任何需要120秒或更短时间的任务。这样就节省了你把它写下来的时间。但是，这也意味着你永远没有时间做更深入的工作。

与其在事情一出现就做出反应，不如把它们记下来，然后同时做一堆。这可以防止他们不断打断你的工作流程，同时仍然确保一切都完成了。