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-在开始之前准备好自己的文件和合法化程序
-事先向候选人公开这些流程
-确保候选人能很好地适应技术
-让虚拟员工熟悉公司文化

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招聘与招聘

2022年远程员工的虚拟入职清单

布勒Goradia
2022年4月8日
8
分钟

谁能想到,你可以穿正式的衬衫、领带和睡裤,还能获得完美的面试机会?由于新冠疫情的持续,许多公司都在四处寻找新的人才,并顺利进行入职和入职过程。不要担心,因为我们为您带来了最终的虚拟入职清单,您可以遵循,使这个过程尽可能顺利和愉快。所以上船吧,让我们上船吧!

一个成功的虚拟入职体验开始于招聘过程本身。事先把面试参数列出来,对公司和求职者来说都能简化面试过程。

在考虑招聘新员工之前,你需要准备好一些东西,以免在候选人面前讨价还价。让我们从基本的开始:人力资源管理,IT支持,文档和稳定的互联网连接。现在你已经准备好开始你的远程员工入职程序!

虚拟入职检查表:

  • 首先,要考虑到虚拟员工在家工作的时间。考虑到任务,操作,最重要的是工作时间培训还有新员工的入职流程。让他们给你邮寄他们的resumé,以前的工作经验和推荐信,以及工作资料。
  • 经历了所有的麻烦,然后意识到候选人没有他们重要的身份证明文件,这真的会让你的计划扫兴。候选人有工作吗银行账户是在一家公认的银行,还是在月底支付,这将是一个极其痛苦的过程?他们有Aadhar卡和PAN卡吗?或者他们是没有法律文件的穴居人?他们有自己的高分辨率照片吗?或者你要去弄清楚这个看起来粗糙的人到底是谁?
  • 此外,在远程员工开始上你的公司之前,准备好你自己的文件和合法化程序远程雇员;你是否为新候选人准备了合适的文件、系统访问、法律文书、公司证书和其他工作?我们建议你为你的远程员工制作一个欢迎包或数据表,里面有公司的所有文件,如聘书、重要联系电话、公司软件的链接、系统帐户的登录凭据等。
2020年远程员工虚拟入职清单| peopleHum">
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        新员工培训的候选人</figcaption>
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  • 沟通这里的关键是,确保事先向候选人公开这些流程。问责制在这里扮演着重要的角色,候选人在你的核心工作时间是否有空,是否可以联系到你?因为这不仅关系到他们投入的时间,还关系到他们在团队需要他们的时候能在特定的时间里有空。如果一个应聘者愿意花8个小时在远程工作上,但在你需要他们的时候却没有时间,那么效率很快就会成为一个问题,因为交流很快就会出现延迟并崩溃。
    • 确保候选人在技术上非常适合远程工作或在家工作。他们有稳定的网络连接吗?他们有自己的台式机或笔记本电脑吗?还是公司会提供给他们?他们是否有足够的空间和手段来建立一个远程家庭办公室,特别是在电工和木匠是稀缺商品的持续情况下?
    • 但也要让虚拟员工熟悉你的工作文化,他们将与之共事的团队,以及理想的办公室一天是什么样的,这样一旦事情恢复正常,他们就知道自己要做什么。引导他们浏览你的博客、社交媒体渠道和视频,让他们对你的公司文化有一个公平的了解员工的经验.比起椅子,他们更喜欢豆袋还是在开放式隔间里工作更舒服?在面试的时候就知道对方是不是职场型的凯伦,不是比之后闷闷不乐地点头更好吗?在家工作与在公司工作有很大不同,因为工作时间、期望甚至服装等参数都将发生巨大变化。他们是否准备好在未来进行交易,他们是否能够很好地与您当前的远程工作设置相结合?
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        虚拟采访</figcaption>
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      <h3><strong>在员工正式入职前:</strong></h3>
      <p></p>
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  • 给你的IT团队一些时间来将新的远程员工整合到系统中,并确保它完美地完成了,否则它将超越你和IT部门之间的乒乓球游戏,而新员工仍然试图解决这一切。
    • 让他们认识办公室里的关键人物,让他们知道该找谁来快速解决IT问题、人力资源问题或只是发泄他们的工作。给他们发送一个简短的欢迎信息或一个温暖的动图,让他们感觉在团队中被接受,或者让他们与每个团队成员进行简短的一对一交流。
    • 人力资源BOB电子平台玩法作为一个团队,在为远程员工提供虚拟入职理念方面发挥着最重要的作用,在这方面发挥着更重要的作用偏远的新员工培训在COVID。在虚拟入职过程中,人力资源团队需要承担许多复杂和繁重的任务。

    1. 从上传相关工作到不同的门户网站。
    2. 在一大堆resumés中筛选。
    3. 进行筛选评估和测试。
    4. 与申请人保持经常性的沟通。
    5. 存储他们的文件和相关数据。
    6. 组织一对一或小组面试。
    7. 跟踪多轮面试。
    8. 为应聘者准备相关信息,鼓舞他们的士气。
    9. 不断地来回发邮件和打电话,以适应申请人和公司的时间表。
    10. 发送相关反馈。
    11. 组织招聘信并与候选人保持联系。
    12. 存储候选人的个人文件,如Aadhar, PAN,银行账户信息等。
    13. 协调IT部门和候选人建立一个顺利的入职和入职流程。
    14. 通过笔记本电脑或类似的方式发送信息,尤其是在远程招聘期间。
    15. 完成所有的卫生检查,最后入职。

    唷!这是内部人力资源团队需要处理的大量工作。如果大部分工作都能终身自动化岂不是更容易些?

    peopleHum是一站式解决您的所有招聘和入职困境的解决方案,并提供了大量的各种跟踪器,可以根据您的独特需求进行定制。因此,让它成为你远程入职检查清单上的必备品。它不仅在整个过程中与你同在招聘程序但在最初的虚拟入职过程后也可以工作。通过招聘、管理、培养和参与评估周期的功能,反馈还有评价,奖励,休假,还有员工敬业度与传统的人力资源管理方式说再见,给你的人力资源团队一些喘息的空间。Phia是一个由人工智能驱动的聊天机器人,它集成在peopleHum中,将回答你所有的问题,并很快成为你最喜欢的人力资源员工。

    第一天:

    • 还记得你在新公司的第一天吗?你是不是有点紧张或者突然不知所措?当你交到你的第一个朋友或在厨房里喝咖啡时对同事微笑时,你难道没有感到更舒服一点吗?既然现在还不能在办公室参观和午餐时聊天,那就组织一次虚拟咖啡会议或下班后的聚会,让每个人都穿着最喜欢的睡衣一起放松一下,确保你的新团队成员感到自己很受欢迎。
    • 把他们介绍给尽可能多的团队成员,也许还可以让整个团队也参与进来,这样候选人和团队成员就能从一开始就了解彼此的兼容性和性格。这样一来,一起工作,无论是虚拟的还是面对面的,都将是一个顺利的过程,没有任何问题。将他们添加到相关的WhatsApp群或Slack和MSTeam帐户,让他们熟悉你的工作日历和活动,并安排他们一天结束时的优先事项和可交付成果。
    • 我们虚拟入职过程的下一步是培养人际交往能力。社会交往在这种时候成为一种必需品而不是一种奖励。确保让你的虚拟团队参与到同样的头脑风暴会议、gif、每日测验或激励演讲中,你也可以在每个工作日结束时加入冥想会议或虚拟游戏,如画图猜谜、展示和讲述、事实猜谜、从未有过,或者只是在电视连续剧、电影和书籍的共同兴趣上建立联系。
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        同事间虚拟协作</figcaption>
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      <p>最后一点,在为远程员工提供虚拟入职理念的同时,团队领导和经理必须让候选人感到受欢迎和被接受。表现出他们也有同样的弱点,他们的孩子也会在重要的视频会议之间突然出现,或者他们家外面的交通也会像你的一样震耳欲聋,而且他们的妈妈也会在工作电话之间的午餐时间唠叨他们,因为世界上有谁会愿意离开母爱,对吗?因此,这种漏洞和家常妙语成为远程员工和团队成员之间的一座简单的桥梁,可以建立更强的纽带,发展更深的联系,肯定会提高员工虚拟入职的最佳实践。</p>
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    看到我们屡获殊荣的人力资源软件在行动

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    为什么招聘自动化一点都不可怕"sizes=
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    Sneha

    2021年10月25日

    一个非常鼓舞人心的清单。谢谢你把这些放在一起

    凡妮莎

    2021年10月25日

    这是一份很棒的女性领导人名单!给你们更多的力量

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