我们正在寻找一个有组织的文员文件管理和维护。你将组织根据一个有效的文件系统和文件以洋地黄治疗所有的重要文件。你将会保护和更新文件,以及使他们容易被你的同事。文员必须组织和理解保密性和数据安全的重要性。理想的候选人将懂电脑和注重细节。目的是为了有效地处理文书工作,维护公司的纪录。

要想成功,你必须了解的必要性精确的灌装和维护一个精确的记录系统。那些集中、组织和彻底的首选。

• 检查传入的文件(通信、发票等),复印分发
• 将所有文件按字母排序,根据内容、日期、意义等。
• 创建或更新记录和新文件和信息
• 存储所有的文书工作在指定的地方保护重要文件
• 输入文件到一个电子系统通过数据输入或通过使用光学扫描仪
• 处理所有请求访问文件和保持日志借来的论文
• 开发一个有效的文件系统进行更新和检索文件更容易
• 遵循政策口述和机密性保护数据和信息
• 监控库存文件、回形针等和报告短缺
• 电脑、打印机、传真机、扫描仪、碎纸机等办公设备故障排除
• 根据需要,请求维护和维修各种办公设备。
• 回复电话和电子邮件文档组织、发送传真和复印
  
• 邮件排序,交付,皮卡和交付

• 证明当文员经验
• 文件系统的知识
• 很好的知识,办公软件和办公设备,如复印机、扫描仪等。
• 良好的英语口头和书面
• 可靠的保密和政策
• 优秀的组织技能
• 伟大的对细节的关注
• 高中文凭或同等学历
• 高中文凭、期间或合适的等效。
• 1年以上工作经验在类似的位置。
• 熟练使用电脑和办公软件Word和Excel。