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高级行政助理

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高级行政助理

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高级行政助理
工作描述

后的身体

我们正在寻找一位有经验的高级行政助理加入我们的团队。你将执行各种行政任务,包括管理电话和电子邮件,安排约会和计划会议。

对于这个职位,你应该能够运用你的组织技能来管理你的办公室空间和时间,因为你将在快节奏的环境中与客户和同事合作。你还应该有优秀的口头和书面沟通能力。

高级行政助理
责任
  • 协助高级经理和行政人员完成日常文书工作
  • 计划会议并做详细的会议记录
  • 接听电话,为呼叫者提供信息或为呼叫者接通合适的人
  • 安排约会并更新日历
  • 为高级经理安排出差和预约
  • 撰写并打印定期信件,如邀请函和信息材料
  • 建立和维护档案系统
  • 创建电子表格和演示文稿
  • 提供统计和预算报告
  • 欢迎并为来访者提供一般支持
  • 制定、实施和改进办公室政策和程序
高级行政助理
需求
  • 3年以上高级行政助理工作经验
  • 丰富的办公室管理和日常运作经验
  • 良好的Office操作经验
  • 良好的办公equipment٫知识,如打印机和传真机
  • 较强的口头和书面沟通能力
  • 较强的组织和时间管理能力
  • 高中学历;有私人助理或秘书资格者优先
通讯

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常见问题

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我什么时候付工钱?

你可以免费试用peopleHum 14天。14天后,你的职位空缺链接将失效,但你仍然可以访问你的peopleHum账户,查看所有申请的候选人。如果你想保住你的工作,你可以在这里与我们联系。

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