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预算

什么是预算?

预算是未来一段时间内收入和支出的近似值,通常是定期编制和重新评估的。预算可以为一个人、一个家庭、一群人、一个企业、一个政府、一个国家、一个跨国组织或任何其他需要的东西制定.在公司和组织中,预算是管理层使用的公司内部工具,通常不需要外部各方报告。

如何制定预算

了解预算术语和技巧

预算是一个微观经济学概念,它强调的是一种商品与另一种商品之间的交换。就底线而言——或这种权衡的最终结果——预算盈余表明预期利润,预算平衡表明预期收入与支出相等,预算赤字意味着支出将超过收入。

关键的外卖

  • 预算是未来一段特定时期内收入和支出的近似值,由政府使用,企业,以及个人。
  • 预算基本上是一段特定时期的财务计划,通常是一年。它极大地促进了任何事业的成功。俗话说:“如果你计划失败,那就计划失败。”
  • 企业预算对于以最高效率运作至关重要。除了指定资源,预算还有助于分配目标、衡量结果BOB电子平台玩法和为突发事件做计划。
  • 个人预算在管理个人或家庭的短期和长期财务方面都非常有价值。

企业预算

预算是有效运作任何业务的一个组成部分。

预算编制程序

这一过程首先为即将到来的预算期建立假设。这些假设与预计的销售趋势、成本趋势和市场、行业或部门的整体经济前景有关。对影响潜在费用的具体因素进行了处理和监测。预算是在一份文件中公布的,其中概述了用于制定预算的标准和程序,包括对市场的假设,与提供折扣的供应商的关键关系,以及对某些计算是如何进行的解释。

销售预算通常是首先制定的,因为在不知道未来现金流的情况下,后续费用预算是无法制定的。预算是为一个组织内所有不同的子公司、部门和部门制定的。对于制造商来说,通常会为直接材料、人工和管理费用制定单独的预算。

所有预算都汇总到总预算中,总预算还包括预算财务报表、现金流入和流出的预测以及总体融资计划。在公司,最高管理层审查预算,并将其提交董事会批准。

静态预算Vs.灵活预算

预算有两种主要类型:静态预算和灵活预算。静态预算在预算的整个生命周期内保持不变。不管在预算编制期间发生了什么变化,所有最初计算的帐目和数字保持不变。

弹性预算与某些变量有关系。弹性预算中列出的金额根据销售水平、生产水平或其他外部经济因素而变化。

这两种预算对管理都很有用。静态预算评估原始预算过程的有效性,而灵活预算提供对业务运营的更深入的洞察。

个人预算

个人和家庭也可以有预算。制定和使用预算并不仅仅适用于那些因为“钱紧”而需要逐月密切监控现金流的人。几乎每个人都能从预算中受益,即使是那些薪水高、银行存款多的人也不例外。

预算是管理你的财务的一个很好的工具,但许多人认为它不适合他们。以下是一些预算迷思——这些错误的逻辑阻止人们跟踪自己的财务状况,并以最佳方式分配资金。

1.我不需要预算

对你的每月收入和支出有一个处理,可以让你确保你的血汗钱被用于最高和最好的目的。对于那些享受收入可以覆盖所有账单的人来说,预算可以帮助最大化储蓄和投资。如果一个人每月的支出通常会消耗掉净收入的大部分,那么任何预算都应该专注于识别和分类当月、季度和年度的所有支出。对于现金流紧张的人来说,确定可以减少或削减的开支,并最大限度地减少信用卡或其他债务上浪费的利息,这是至关重要的。

2.我不擅长数学

多亏了预算软件,你不必擅长数学;你只需要能够遵循指示。这些程序很多都是免费合法的。如果你会用电子表格的话软件,你可以制作自己的账簿。这很简单,你可以在一栏中列出你的收入,在另一栏中列出你的支出,然后记录两者之间的差额。

3.我的工作很稳定

没有人的工作是绝对安全的。如果你在一家公司工作,因为裁员或收购而被解雇总是有可能的。如果你为一家小公司工作,它可能会随着所有者一起消亡,被收购,或者干脆倒闭。你应该随时为失业做好准备,在银行里存有至少三个月的生活费。如果你知道你每个月的收入和支出,就更容易积累这些财务缓冲,这可以通过预算来监控。

4.失业保险会帮我渡过难关

失业补偿这是不确定的。比如说,工作中遇到了不好的情况,让你别无选择,只能辞职。除非你能证明你的离职是建设性的(也就是说,你实际上是被迫辞职的),否则你的离职将被认为是自愿的,因此你没有资格享受失业保险。此外,福利可能远远低于你习惯的工资:在大多数州,平均每周300美元到500美元。

5.我不想剥夺自己

预算并不是指花尽可能少的钱,也不是指每次购物都让自己感到内疚。预算的目的是确保你每个月都能存下一点钱,理想情况下至少是你收入的10%,或者至少确保你不会入不敷出。除非你的预算非常紧张,否则你应该能够买棒球票和出去吃饭。记录你的开支不要改变你每个月可以花的钱的数量;它只是告诉你钱的去向。

6.我不想要什么大东西

如果你没有任何主要的储蓄目标(买房、创业),就很难鼓起每月存下额外现金的动力。然而,你的处境和态度可能会随着时间而改变。也许你不想存钱买房,因为你住在纽约市,并期望租房是你余生中最负担得起的选择。但五年后,你可能会厌倦“大苹果”,决定搬到佛蒙特州的农村。突然间,买房变得更容易负担,你可能会希望自己在银行有五年的存款来支付首付。

7.我没有资格申请学生经济资助

是的,学生经济援助的第22条军规是,你的钱越多,你有资格获得的援助就越少。这足以让任何人怀疑,为了有资格获得最大数额的助学金和贷款,是不是最好把钱都花光,没有储蓄。

但这主要适用于赚取收入。无论您是重返校园的成年学生,还是即将升入大学的学生的家长,都可以免费申请联邦学生资助(FAFSA)表格(用于斯塔福德贷款,帕金斯贷款或佩尔助学金)不要求你报告你的主要住所的价值(如果你有房子)或你的退休账户的价值。因此,如果你想在不影响你的经济援助资格的情况下省钱,你可以用你的储蓄来买房子,提前偿还抵押贷款或为你的退休账户存更多的钱。如果你遇到紧急情况,你仍然可以动用这些资产中的存款,但你不会因此受到惩罚。

即使你采用了所有可用的法律策略来最大限度地提高你的经济援助资格,你仍然不总是有资格获得你所需要的援助,所以有自己的资金来源来弥补任何短缺不是一个坏主意。

8.我无债一身轻

对你有好处!但在紧急情况下,没有存款却没有债务是无法支付账单的。如果你没有安全网,零余额很快就会变成负余额。

9.我总是能加薪或退税

指望不可预测的收入来源从来都不是一个好主意。今年你的公司可能没有足够的钱给你加薪,或者加薪的幅度没有你所希望的那么大。奖金也是如此。退税更可靠,但这在一定程度上取决于你是否擅长计算自己的纳税义务。有些人知道如何计算他们将获得多少退款(或他们将欠多少钱),以及如何通过全年工资预提的变化来调整这个数字。然而,税收减免、国税局规定或其他生活事件的变化可能意味着你的纳税申报单上有一个令人讨厌的惊喜。

10.我就是没有自律

如果你仍然不相信预算是为你准备的,这里有一种方法可以保护你自己不受自己消费习惯的影响。设置自动从你的支票账户转到一个你看不到的储蓄账户(即在另一家银行),计划在你发工资后立即进行。如果你正在为退休存钱,你可以选择定期向401(k)或其他退休储蓄计划存入一定数额的钱。通过这种方式,你可以先支付自己,有足够的钱来转移,并支付自己相同的预定金额,你知道这将有助于你实现储蓄目标。

制定预算

一般来说,传统的预算是从跟踪支出、消除债务开始的,一旦预算平衡,就建立应急基金。但为了加快这个过程,你可以从建立一个部分应急基金开始。这一应急基金在预算的其余部分到位时起缓冲作用,并应在紧急情况下取代信用卡的使用。关键是要定期建立基金,坚持从每次工资中拿出一定比例的钱,如果可能的话,把你能省下的钱都存进去。这也会让你思考你的消费。

什么是紧急情况?

你应该只在真正的紧急情况下使用应急资金:比如你开车去上班,但你的消声器落在家里了,或者你的热水器开始坏了。

如果你用你的应急基金来消除信用卡债务,你会省钱,但该基金的目的是为了防止你不得不使用你的信用卡来支付意外费用。有了适当的应急基金,当出现问题时,你就不需要信用卡来维持生计了。

裁员和替代

既然你和高息债务之间有了缓冲,是时候开始精简的过程了。你在支出和收入之间创造的空间越大,你就有越多的收入来偿还债务和投资。

这可以是一个替换的过程,也可以是一个消除的过程。例如,如果你有每月的健身会员卡,那就取消它。用你省下的一半钱来投资或偿还未偿债务,把另一半存起来开始在你的地下室建造一个家庭健身房。与其每天都去高级咖啡店买咖啡,不如买一台带研磨机的咖啡机,自己煮咖啡,从长远来看会省下更多的钱。虽然完全取消开支是获得稳定预算的最快方法,但替代往往有更持久的效果。人们经常削减得太多,最终制定了一个他们无法维持的预算,因为感觉他们放弃了一切。相比之下,替代可以在保留基础的同时降低成本。

寻找新的收入来源

为什么这不是第一步?如果你只是增加你的收入,而没有预算来妥善处理额外的现金,收益往往会从裂缝中溜走,消失。一旦你有了预算,入不敷出(还有应急基金作为缓冲),你就可以开始投资来创造更多的收入。在你开始投资之前最好没有债务。然而,如果你还年轻,随着时间的推移,投资股票等高风险高回报工具的回报会超过大多数低息债务。

坚持预算

现在你了解了预算的细节。你已经完成了上面所有的事情,甚至整理了一个漂亮的电子表格,列出了你未来15年的预算。唯一的问题是,坚持预算并不像你想象的那么容易。那张信用卡仍然在叫你的名字,你的“衣服”类别似乎非常小,你感到被剥夺了。你觉得预算没什么意思。

好消息是,你不必因为你搞砸了一两次就把一切都扔掉。这里有一些心理和生理上的技巧来确保你的预算有效。

记住大局

预算的重点是让你远离沉重的债务,并帮助你建立一个财务未来更多的自由,而不是更少。所以,想想你希望自己的未来是什么样的,记住控制预算会帮助你实现目标。另一方面,增加你的债务负担将意味着你的未来可能会更加紧张。

删除那些允许你在预算上作弊的选项

让自己更难冲动购物;换句话说,设置障碍,这样你就有时间停下来思考:“这笔购买有必要吗?”把自己从零售商的电子邮件列表中删除。删除存储在您最喜欢的网上商店的付款信息,这样您就不能点击订购了。

寻求支持

如果你觉得自己是小组里唯一一个预算有限的人,那就去找一些志同道合的人。它可以是一个在线论坛,一次月度会议,甚至只是几个预算相同的朋友。你需要知道,你不是唯一一个为自己设定合理财务限制的人。你也可以和你那些节俭的伙伴们负责,讨论事情,彼此远离诱惑。

走老路

交出一堆20美元的钞票买东西有一种强大的力量:它会让你真正思考你要花的钱有多少。另一方面,刷借记卡感觉不那么真实。同样,通过开支票支付账单并及时将金额输入到你的收银台,可以让你了解你的账户如何受到影响,而自动转账则不会。你不必只使用现金,也不必完全放弃在线支付,但用传统的方式处理交易可以让你意识到自己花了多少钱,并增强自我调节的能力。

奖励自己

如果你一直在看你必须削减和放弃什么,预算这个行为就会变得令人厌恶。给自己一些长期和短期的礼物会帮助你保持动力。当你忠实地遵守了一个月的预算,给自己一个奖励。即使是很小的事情也会有帮助,比如晚上和朋友出去玩,听一场音乐会,或者有一点额外的现金用于消费。用视觉提醒你这些奖励或者你存钱的目的。开始在你的大脑中建立联系——坚持你的预算会有一个愉快的结果。

安排定期预算评估

很难预测你在生活的每一个方面需要多少钱;一份新工作可能需要换装,而你的服装预算可能不够用。这就是为什么定期检查你的预算是很重要的。如果行不通,那就调整一下。它是你的毕竟是预算;只是要确保你有长期的财务目标。

教育你自己

不要走更常见的即时满足之路,这很容易导致过度消费和无休止的债务,你要学习所有关于财务、金钱管理和如何最好地投资自己的知识。和你那些精通理财的朋友聊聊,从那些善于理财的人那里获得现实生活中的建议和建议。你对如何明智地处理金钱和它的回报了解得越多,制定预算的理由就会越具体,你不仅会更好地制定一个适合你的预算,而且会更好地坚持它。

当你破产时如何预算

以上所有的策略听起来都不错,但如果你正处于财务困境,或者正承受着越来越多的账单和资金短缺的痛苦,这里有一些可以采取的步骤。

1.避免立即发生灾难

不要害怕向债权人要求延期账单或付款计划。跳过或延迟付款只会加重你的债务,此外,滞纳金会降低你的信用评分。

2.优先考虑费用

查看你所有的账单,看看哪些是必须先支付的,然后根据你的发薪日制定一个付款计划。如果你的账单已经延迟了,你会想要给自己留一些时间来弥补。如果是这种情况,打电话给账单公司,看看你现在能支付多少钱才能回到积极的状态。告诉他们你正在采取严格措施迎头赶上。诚实地说出你能负担得起的金额;不要只是承诺以后全额支付。

3.忽略10%储蓄规则

当你过着薪水到工资的生活时,把收入的10%存入储蓄账户是令人生畏的。如果你要避开讨债人,那么在储蓄计划中存100美元就没有意义了。在你找到稳定的财务状况之前,你的存钱罐将不得不挨饿。

4.审查支出

要解决你的财务问题,你首先需要控制你的支出。网上银行和在线预算软件可以帮助你对支出进行分类,这样你就可以做出调整。许多人发现,只要看看可自由支配开支的总额,他们就会改变自己的模式,减少过度开支。

5.减少不必要的开支

一旦你知道钱都花在哪里了,就该收紧了。所有的削减都应该从你不会错过的东西开始,或者从你无论如何都应该改变的习惯开始——比如如果你发现食材在吃之前就变质了,就减少购买新鲜食品。或者多在家吃饭,而不是去餐馆。

有些开支你不应该减少,但也许可以调整,包括减少你的汽车保险通过切换运营商进行评级。

6.协商信用卡利率

还有其他积极的方法来减少开支。例如,你信用卡上那些致命的利率并不是固定不变的。打电话给信用卡公司,要求降低年利率;如果你有良好的记录,你的请求可能会被批准。这不会降低你的未偿余额,但会阻止它迅速增长。

7.写预算日记

一旦你完成了这些步骤,用几个月的时间来观察你的进展。你可以把你花的每一笔钱都记在笔记本上,通过手机上的预算应用程序,或者用你在第四步中使用的软件来回顾你的支出。如何追踪你的钱并不重要,重要的是你追踪了多少钱。把你的每一分钱都分类记账。每个月之后根据需要微调和调整支出。

8.寻找新的收入

目前,储蓄和投资已经过时了。但是考虑一下增加收入的方法:加班,找第二份工作,或者做一些自由职业。

底线

为了管理你每月的开支,为生活中不可预知的事件做好准备,并能够在不负债的情况下负担大件物品,预算是很重要的。记录你的收入和支出并不一定是一件苦差事,它不需要你擅长数学,也不意味着你不能买你想要的东西。这只意味着你会知道你的钱都花到哪里去了,你会更好地控制你的财务状况。

预算不是让你远离金钱的监狱。相反,它是你用来确保你的未来更好的工具——是的,比你的现在更富有。

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