虚拟会议

什么是虚拟会议?

虚拟会议是在虚拟会议中召开会议虚拟环境而且不是面对面的。它可以与同一城市或全球各地的人一起举办。创建一个在线会议室通常被认为是一个节省成本的来源，让员工彼此见面几个小时。

它对日程安排和办公室工作的干扰较小。虚拟会议工具使用技术，允许全球各地的人们通过互联网连接进行协作。虚拟会议软件通常有视频和音频组件，而不仅仅是音频通话

举办虚拟会议有什么好处

1.预算友好

对企业主来说，最引人注目的好处就是虚拟会议通常是预算友好的。没有必要支付员工的旅行津贴，也没有必要支付住宿和餐饮费用。

2.一通电话就能覆盖很多人

在面对面的会议中，很难选择一个对所有人都合适的时间。虚拟会议要容易得多，因为每个人都可以在整个系统的任何地方进行连接全球．如果有些人只能安排有限的时间，他们仍然可以参加至少几分钟。

3.频繁的追赶

虚拟会议可以更频繁地举行。与团队的短暂交流可能只持续10分钟。这是解决疑问和确保每个人都在同一页上的理想方法。

4.允许录制会议

与其在会议中做记录，不如在会议中录音，这样做更容易也更有用。员工可以很快找到他们需要的录音片段。员工可能喜欢保存关键信息的截图，以供以后使用。这有利于检查细节，避免工作中的错误。

5.实时协作

团队可以在虚拟会议中工作。屏幕共享允许即时更改，多个团队成员可以在彼此交谈时就同一主题进行协作。没有必要记住信息，并在会议结束后应用它，然后等待其他人贡献他们的部分，都可以在那一刻完成

举行虚拟会议有什么缺点

1.复杂的相互作用

当会议是虚拟的时候，很难让所有的与会者都发挥积极的作用，特别是当群体很大的时候。面对面，在某种程度上有可能进行互动，创建一个来回的对话。在虚拟会议中，当很多人同时发言时，很难听到声音。

2.互联网稳定性差

在进行视频会议时，所有团队成员都需要一个良好的互联网连接。不好的信号可能会导致错过重要的讨论。例如，会议参与者可能会错过会议的部分内容软件或因冻结)，此人的动作对其他参与者来说可能显得模糊，或者参与者可能会丢失视频或声音。

3.匹配时区

如果团队分布在全球各地，为了匹配时区，一些人可能不得不在工作时间之外举行会议。在每周的同一时间开会可能会给这些团队成员带来不便。为了让每个人都公平起见，每周开会的时间也要有所调整。

4.付费软件

虚拟会议不是免费的，全球范围内接受的一些软件在特定的时间后继续会议。例如，微软团队，Zoom是虚拟会议的热门选择，它是免费的一对一的不超过100人的会议和小组会议不超过40分钟。如果要举行较长时间的会议，则需要购买特定金额的会议。

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