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2.社区
3.愿景
4.值
5.在整个团队面前欢迎新员工
6.鼓励一个开放的交流和反馈的环境
7.设定沟通方式的期望
8.注意“饮水机效应”
9.花时间去了解每个人
10.沟通,沟通,沟通!
11.衡量远程团队员工的敬业度”



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组织文化

如何打造世界一流的远程办公文化

艾西瓦娅·辛哈·雷
2022年6月24日
8
分钟

文化是每个组织的支柱。它反映在员工互动的方式上,在工作中表现良好.因此,它对整体业务绩效有巨大的影响,因为建立一个强大的工作文化是至关重要的。

此外,我们正在转向与团队远程协作因为我们现在有技术维持远程协作.我们所需要的是与远程团队建立强大文化并获得最大收益的独特技巧。

建立远程工作文化的11个建议

1.沟通

远程工作者经常感到孤立。因此,你必须保持适当的沟通让他们有参与感。

你可以使用沟通渠道关于工作。签到并问候他们,打个招呼,分享表情符号和动图,或者问问他们周末过得怎么样。通过生日和周年纪念通告更好地吸引他们。

充分利用虚拟现实技术,你可以对工作场所进行虚拟参观。这将鼓励团队之间一对一的互动,并有助于加强工作关系。

始终与新员工保持密切联系。一旦他们习惯了在办公室工作,你就可以转而通过电子邮件或电话与他们联系。在他们让工作环境同步之前,鼓励视频电话和会议。

让团队中的每个人分享关于工作的反馈。不要只依赖年度评估,而要关注定期的持续反馈周期绩效管理软件遵守匿名的反馈这样每个人都有公平的机会分享他们的观点。

2.社区

一个公司不仅仅是不同的团队和团队成员一起工作。它是关于一个聚集在一起实现共同商业目标的社区。因此,公司通过Skype或其他媒体定期召开会议,以确保每个人都在同一页面上。

这个聚会是一个介绍新员工、表彰优秀员工、进行奖励和表彰、分享全公司更新等的机会。小组成员不一定要一直谈论工作。作为一名商业领袖,你可以讨论即将发生的事件、假期等来缓解情绪。

的确,科技已经足够鼓励我们待在自己的竖井里。然而,技术也有助于将来自偏远地区的团队聚集在一起。充分利用这一点的公司迟早会取得成功。他们还投资制定一个成功的遥控器工作政策这样对所有人都有益。

3.愿景

公司愿景不仅仅是写在纸上的文字。这是整个公司必须共同追求的共同目标。一个真正的愿景会一直赢,一直成功。当领导者经常交流愿景时,他们的团队协作和进步在正确的方向。

沟通必须持续定期,以确保每个人都在同一页上。

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      <p></p>
      <h3><strong>4.值</strong></h3>
      <p>愿景定义了公司的前进方向。价值观定义了帮助公司实现这一愿景的方法。</p>
      <p>因此,确保你定期向你的团队成员传达这些价值观。这些建立远程工作文化的建议将有助于建立更牢固的工作关系。每个人都将为提高产量的共同目标而努力。</p>
      <p>结果,它也会体现在你的表现中。向团队中体现你核心价值观的成员大声疾呼。祝贺他们<a href=公司聚在一起还有团队项目。

让这样的约定产生共鸣,让远程工作的员工感到自己是其中的一部分。

5.在整个团队面前欢迎新员工

热情欢迎新员工已经成为公司传统的一部分,也是建立远程办公文化的最佳技巧之一。

鼓励现有员工和团队成员让新员工参与进来,与他们保持联系,更好地了解他们。另一方面,你可以让新员工分享一些关于他们自己的事情,他们的爱好。你甚至可以指定一个伙伴给新员工提高敬业度。

新员工可以和他们想要的任何团队成员参加一对一的会议。这些会议比任何单一的文件或经理演讲都能让你的新员工更多地了解公司文化。

此外,这些会议将帮助你所有的员工变得舒适,彼此敞开心扉。

6.鼓励一个开放的交流和反馈的环境

保持你的团队沟通渠道畅通,透明度提高。这实际上是组织迫切需要的,以避免混乱、冲突和沟通不畅。

你希望营造一个人人都在贡献的环境,而不仅仅是团队中那些大声喧哗的外向者。减少与沟通相关的繁文缛节或手续,避免员工只是保持沉默。一些对员工或整个团队都不健康的事情。

7.设定沟通方式的期望

为员工设定最终沟通渠道的期望,是我们建立远程工作文化的重要建议之一。团队成员可以通过这些渠道联系,讨论事件、想法、策略和计划

如今市场上有多种合作和创意渠道。它们可以让你分享语音信息、文档、链接、文件等。它们超级方便快捷。

要求团队成员登录这些工具也是很重要的;任何沟通上的障碍,比如其中一个团队从来没有登录过公司的即时通讯系统,都是有害的,会扼杀工作效率。

大多数通信工具可以作为桌面应用程序或浏览器选项卡全天打开,并随时通知你最新情况。一些像打开标签这样简单的事情就可以保持沟通的大门,创造一个更有凝聚力的和协作工作

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      <p></p>
      <h3><strong>8.注意“饮水机效应”</strong></h3>
      <p>维基百科将“饮水机效应”定义为“一种员工聚集在办公室饮水机旁聊天的现象”。它是在特定环境(如办公室)中聚集和连接人们的同义词。当一个电视节目,如肥皂剧或连续剧,被很多人谈论(大多与猜测下一集会发生什么有关),我们可以说这个节目有一个饮水机效应。”</p>
      <p>就像在实体办公室一样,你应该鼓励在虚拟环境中建立一个类似的空间。例如,您可以积极利用slack来查看员工如何在虚拟空间中相互联系。</p>
      <p>为内容制定一些合理的基本规则,比如你的组织对语言和幽默的看法,这样就不会冒犯到任何人。与此同时,你应该鼓励他们谈论任何话题,从你最喜欢的餐馆到电影。</p>
      <p>这样的讨论能让你的思想开放、健康和充实。</p>
      <p></p>
      <h3><strong>9.花时间去了解每个人</strong></h3>
      <p>如果你每天都在办公室里坐在一位同事旁边,你很快就会开始了解他们。甚至不需要尝试太多,你就会开始了解他们是谁。你会了解他们的性格特点。</p>
      <p>在构建远程工作环境时,这将成为一个更大的挑战。像上面描述的那样,通过在“饮水机”旁的非正式讨论来了解你的每一位员工或同事。也许,你可以安排他们经常联系。</p>
      <p>你也可以把它做成游戏。基本上,这是一款人人都可以参与的在线游戏,确保用户粘性。</p>
      <p></p>
      <h3><strong>10.沟通,沟通,沟通!</strong></h3>
      <p>建立远程办公文化的第十项建议仍然是:沟通。你的公司文化会在交流中蓬勃发展。与远程工作的员工进行正确的沟通,让他们了解最新情况,并确保他们知道在需要的时候可以联系谁。</p>
      <p>如果可能的话,每周留出固定的时间进行一次全员聊天。如果时区不允许,试着在不同的时区安排两次会议。涵盖团队正在做的事情,详细说明任何可能影响团队的决定,并重申你需要反馈和开放的沟通。定期召开这些会议有助于在整个团队中分享消息并鼓励积极性。</p>
      <p>对于聊天软件,要有一个永远开启的策略——即使你不在办公桌前,也应该有人能给你发消息,这样你下次在“工作模式”时就能看到它。但是要注意,不要让别人夜以继日地工作——这可能会引起轻视,你的同事很快就会精疲力竭,效率也不会那么高。</p>
      <p>每年(或更定期)开一次面对面的会议。例如,Buffer的团队每年都有多个国际静修会,团队成员在那里聚会。创始人Joel Gascoigne的这篇文章确实有助于解释其中的原因。</p>
      <p>看看召开会议使用<a href=视频会议管理远程工作。这使得人们能够认出彼此,并看到反应和面部表情。肢体语言有助于有效的沟通,因为人们观察你的肢体语言几乎和听你说话的时间一样多。

11.衡量远程团队员工的敬业度

为正式的季度调查设定时间,每个团队成员每月更新电子邮件状态,或诸如此类的事情员工脉搏调查在任何时候都能帮助你衡量团队成员的情绪。

关注与工作无关的话题。问问关于快乐和心情的问题有助于你敞开心扉。这可能有助于缓解任何孤立和缺乏交流的感觉。

许多企业使用脉冲调查。这是为了检查员工的情绪卫生。遵循以下11个步骤,建立一个世界级的、积极的远程工作文化!

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Sneha

2021年10月25日

一个非常鼓舞人心的清单。谢谢你把这些放在一起

凡妮莎

2021年10月25日

这是一份很棒的女性领导人名单!给你们更多的力量

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