我们正在寻找一个灵活的和深刻的协调个人的同事为高级行政执行定制的管理义务。在这个工作中,您将负责计划聚会,记笔记,和处理对应的董事。你可能同样需要制定旅行计划,帮助有需要时不同的义务。

保证积极的结果作为一个个体的同事,你应该显示才华横溢分层的能力和明显参与一份秘书的工作。实现个人的同事都本能的首领和独立工作的必需品给改变管理的支持。

• 汇报给高级管理和执行秘书和权威的职责。
• 打字、设计和修改报告,档案和演示。
• 输入信息,跟上数据集,和持续的记录。
• 联系内部分歧,注意调用,并使旅行安排。
• 管理内部和外部通信的高级管理人员。
• 调度安排,保持一个场合时间表,和发送提醒。
• 复制、检查和传真档案,记笔记。
• 准备预订办公室场合和编排奖励,假设。
• 订购办公用品和替换,正如监督邮件和信使服务。
• 观察最好的战略政策和礼仪。

• 高中或者GED确认。
• 认证在秘书工作中,办公室组织,或相关培训。
• 1 - 2年的参与作为一个个体的合作者将是有利的。
• 广泛的参与使档案和记账页面,利用办公室编程就像微软的Word, Excel, PowerPoint。
• 高级作曲、笔记、记录和层次的技能。
• 监督内部和外部通信的能力。
• 工作信息,打印机,复印机,扫描仪,传真机。
• 熟练安排规划编程和前景女士一样,就像呼叫转移。
• 优秀的组成和语言通信能力。
• 特殊关系的能力。